Mentions légales

Information relative au traitement de vos données personnelles 

Introduction

Le groupe Kersia est soucieux du respect de votre vie privée et accorde une grande importance à la manière dont vos données personnelles sont traitées. Pour cette raison, nous informons par la présente de la manière dont Kersia International et, le cas échéant, toute autre entité du groupe Kersia concernée par le recrutement (ci-après « KERSIA ») collectent et traitent ces données, ainsi que des droits dont vous disposer à ce titre.

Données collectées

KERSIA, en qualité de responsable de traitement, collecte et traite des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse email, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, etc., et plus largement toute information et donnée personnelle que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier. 

KERSIA vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature. 

Finalités

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à KERSIA de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Bases légales

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de KERSIA, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de KERSIA à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre KERSIA et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

Sous-traitant

Pour faciliter les recrutements, KERSIA a recours au logiciel Cegid HR Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. 

KERSIA agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et CEGID agit en qualité de sous-traitant. 

En sa qualité de sous-traitant de KERSIA, la société CEGID est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de KERSIA. CEGID peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci. 

Destinataires des données et transferts

Compte tenu de la dimension internationale du groupe Kersia, nous vous informons que les données personnelles collectées sont susceptibles d’être transférées hors de votre territoire mais toujours dans l’objectif exclusif de la réalisation des finalités exposées ci-avant. KERSIA déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de KERSIA, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Conservation

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de KERSIA afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

Les données personnelles des candidats seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Les données personnelles des candidats peuvent être conservées au-delà de ce délai s’ils y consentent. 

Sécurité des données

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

Notification des violations de données à caractère personnel

En cas de violation ou suspicion de violation de données à caractère personnel le nécessitant, nous nous engageons à le notifier à l’autorité de contrôle, 72 heures au plus tard, après en avoir pris connaissance et si nécessaire à vous en informer.

Délégué à la protection des données (DPO)

La nomination d’un délégué à la protection des données n’est pas obligatoire dans tous les pays.

Ainsi lorsque la désignation d’un DPO n’est pas obligatoire, aucun DPO n’a été désigné, mais le respect des réglementations relatives aux données personnelles est assuré par la Directrice Juridique & Conformité du Groupe, pouvant être contactée à l’adresse suivante : https://gdpr.kersia-group.com. 

Un DPO a été nommé lorsque sa nomination était obligatoire.

• En Allemagne et en Autriche, pour Kersia Deutschland et pour Kersia Austria : 

1. Monsieur Frank Lünsmann 

Luensmann-services

Bissener Str. 31 Würselen, 52146

• Au Brésil, pour Hypred Brasil et JPB : 

Madame Miriam Laier HR Manager 

Hypred Brasil

Rua Eugenia Mello de Oliveira Kirshheim, n°251 Bom pastor, CEP 95905-684 Lajeado Estado do Rio grande do sul

• En Afrique du Sud, pour Sopura South Africa : 

Madame Babalwa Majija 

Sopura South Africa

Ikhwezi Park 11 Fitzmaurice Avenue, Epping Industrial 2 7475 Cape Town

Vos droits

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’accès, d’effacement, de rectification et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition et de limitation au traitement des données vous concernant en faisant une demande au lien suivant : https://gdpr.kersia-group.com/.

Vous bénéficiez également du droit de demander à KERSIA que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.

En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.